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Lorsque vous expédiez des cartons et/ou des articles volumineux et lourds pour votre entreprise, cela peut être très difficile et coûteux. Nous pouvons vous aider à mieux comprendre le processus et à définir ce que les coursiers considèrent même comme un envoi lourd ou volumineux.
Lorsque vous expédiez des boîtes ou des articles volumineux et lourds pour votre entreprise, le processus peut devenir complexe et coûteux. Il est important de bien comprendre ce que les transporteurs considèrent comme un envoi lourd ou volumineux afin d’éviter les frais imprévus et de choisir la meilleure option d’expédition.
Qu’est-ce qui est considéré comme une grande boîte ou une boîte lourde lors de l’expédition ?
Il n’existe pas de définition unique d’une grande boîte ou d’une boîte lourde lors de l’expédition. Chaque transporteur fixe ses propres limites de poids et de dimensions pour les colis individuels, ce qui signifie qu’un colis considéré comme volumineux ou lourd peut varier d’un transporteur à l’autre.
Il est important de connaître la taille maximale d’expédition de vos envois afin d’éviter des frais supplémentaires pour les colis surdimensionnés. Lisez notre article sur les limites de poids et de dimensions des colis individuels. Le dépassement des limites de poids et de dimensions fixées par le transporteur peut entraîner des frais additionnels souvent très élevés.
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Résumé rapide : expédier des boîtes volumineuses ou lourdes
L’expédition de colis volumineux ou lourds demande une bonne planification pour éviter les coûts inutiles et les retards. Voici les principaux éléments à considérer :
- Limites de poids des services de messagerie : la plupart des services de messagerie acceptent les colis jusqu’à 150 lb par colis. Au-delà, un service de fret est généralement nécessaire.
- Expédition par fret : les envois surdimensionnés ou palettisés sont souvent expédiés en LTL (chargement partiel) ou en FTL (chargement complet).
- Poids volumétrique : les frais d’expédition peuvent être calculés selon les dimensions du colis et non seulement selon son poids réel. Une grande boîte peut donc coûter plus cher, même si elle n’est pas extrêmement lourde.
- L’emballage est important : des boîtes solides, du ruban adhésif résistant et un bon rembourrage interne aident à réduire les dommages et les frais de manutention supplémentaires.
- Comparer les tarifs : une plateforme multi-transporteurs permet de comparer les options de messagerie et de fret afin de choisir la solution la plus rentable.
- Protection d’assurance : l’assurance d’expédition est recommandée pour les articles lourds, fragiles ou de grande valeur afin de réduire le risque financier.
Quelles sont les options d’expédition pour les envois volumineux et lourds ?
Avec FlagShip, vous pouvez expédier des articles volumineux ou lourds de deux façons :
- Service de messagerie : votre entreprise peut économiser jusqu’à 70 % sur les frais d’expédition. Lorsque vous expédiez des articles lourds avec un service de messagerie, assurez-vous de connaître les restrictions de poids et de dimensions. UPS et FedEx, par exemple, acceptent généralement des colis jusqu’à 150 lb par colis. Si vous devez expédier des articles plus lourds, cela peut devenir une limite. Pour les articles qui dépassent les limites de la messagerie, le fret est souvent la meilleure option.
- Services de fret : lorsque votre envoi est trop volumineux pour être transporté par messagerie, les services de fret LTL de FlagShip peuvent organiser des expéditions en chargement partiel (LTL) et en chargement complet (FTL). Aucun envoi n’est trop grand ni trop petit, et nous desservons tout le Canada et les États-Unis.
7 facteurs à prendre en compte pour trouver le moyen le plus rentable d’expédier de grandes boîtes lourdes
| Facteur | Description |
|---|---|
| Directives d’expédition | Avant de préparer l’expédition de grandes boîtes lourdes, vérifiez si le transporteur choisi a des directives particulières à respecter. Certains transporteurs publient, par exemple, des consignes précises pour l’expédition d’équipement industriel. |
| Dimensions et poids | Comprendre comment la densité du colis influence les prix de transport est essentiel. Il faut connaître le poids réel, le poids volumétrique et le poids facturable. Le poids réel correspond au poids du produit, emballage compris. Le poids volumétrique est calculé à partir des dimensions du colis, et la facturation se fait selon la valeur la plus élevée. Découvrez comment calculer le poids volumétrique de nos transporteurs partenaires ici. |
| Emballage approprié | Assurez-vous que vos articles sont bien emballés dans des boîtes de taille appropriée. Les articles plus gros et plus lourds coûtent généralement plus cher à expédier, il est donc important de prévenir les dommages pendant le transport :
Si vos articles sont fragiles, regardez notre vidéo sur la façon d’emballer les envois fragiles. |
| Lieu d’expédition | La distance entre le point de ramassage et la destination, ainsi que le poids de l’article, influencent le coût de l’expédition. Utilisez notre système d’expédition pour obtenir un devis gratuit et trouver l’option la plus rentable. Connectez-vous maintenant pour obtenir un devis. |
| Assurance | Pour les articles lourds, fragiles ou de grande valeur, l’assurance d’expédition est recommandée. Pour en savoir plus sur notre assurance d’expédition, cliquez ici. |
| Taxes à l’exportation ou droits de douane | Selon la destination et la nature de votre envoi, vous pourriez devoir payer des taxes ou des droits de douane. Consultez votre courtier en douane afin d’assurer la conformité et d’éviter les frais imprévus. |
| Frais de manutention spéciale | Pour les articles volumineux, lourds ou fragiles, des frais de manutention spéciale peuvent s’appliquer afin d’assurer un traitement plus soigné. Avec FlagShip, cette option peut être ajoutée lors du traitement de votre envoi lorsque disponible. |
Comment FlagShip vous aide à économiser sur l’expédition de colis volumineux et lourds
| Avantage | Description |
|---|---|
| Économisez jusqu’à 70 % | Économisez jusqu’à 70 % sur vos expéditions. Aucun minimum ni contrat n’est requis pour accéder à des tarifs réduits. |
| Inscription gratuite | Inscrivez-vous gratuitement pour accéder au système d’expédition en ligne simple à utiliser de FlagShip. Consultez des tarifs en temps réel ou lancez un envoi à tout moment. |
| Comparez les tarifs | Comparez les tarifs de Purolator, UPS, FedEx, DHL, Canpar et GLS au même endroit. Choisissez le meilleur tarif ou le meilleur service pour votre colis lourd. |
| Service à la clientèle | Accédez à l’équipe du service à la clientèle de FlagShip pour obtenir de l’aide concernant vos envois et vos questions d’expédition. |
| Aucuns frais de ramassage | Économisez grâce à l’absence de frais de ramassage lorsque cela s’applique. |
| Suivi par courriel | Recevez des notifications de suivi et de livraison par courriel pour vos envois. |
| Impression facile des étiquettes | Imprimez facilement vos étiquettes d’expédition à partir d’une seule plateforme. |
| Facturation consolidée | Gérez vos activités d’expédition à l’aide d’une seule facture consolidée. |
| Expédition internationale | Expédiez partout au Canada, aux États-Unis et à l’international. |
Foire aux questions : l’expédition de boîtes volumineuses et lourdes
Une grande boîte ou une boîte lourde est généralement un colis qui dépasse les limites standards de taille ou de poids des services de messagerie. La plupart des transporteurs comme Purolator, UPS et FedEx acceptent généralement des colis jusqu’à 150 lb par colis. Au-delà, l’envoi est habituellement classé comme fret et doit être expédié en LTL ou en FTL.
Vous pouvez expédier des colis lourds au Canada avec de grands transporteurs comme Purolator, UPS, FedEx, DHL, Canpar et GLS. Avec FlagShip, vous pouvez comparer les tarifs en temps réel de ces transporteurs sur une seule plateforme et choisir la meilleure option d’expédition. Pour les envois qui dépassent les limites de la messagerie, des options de fret sont aussi offertes.
Vous pouvez réduire le coût d’expédition des grandes boîtes lourdes en mesurant et en pesant précisément votre envoi, en utilisant un emballage de taille appropriée et en comparant les tarifs avant de réserver. L’utilisation d’une plateforme multi-transporteurs peut également aider les entreprises à accéder à des tarifs réduits et à choisir l’option la plus rentable.
La messagerie est utilisée pour les colis qui respectent les limites standards de taille et de poids des transporteurs, généralement jusqu’à 150 lb par colis. Le fret est utilisé pour les envois plus gros, plus lourds ou palettisés qui dépassent les limites de la messagerie, et comprend habituellement les options LTL et FTL.
Oui, les articles lourds nécessitent un emballage solide afin de réduire les risques de dommages pendant le transport. Utilisez des boîtes durables, du ruban adhésif résistant et des matériaux de rembourrage à l’intérieur. Pour les envois palettisés, assurez-vous que la palette est de la même taille ou plus grande que la boîte afin d’éviter le dépassement et les dommages.
Oui, l’assurance d’expédition est recommandée pour les colis lourds ou de grande valeur. Les envois lourds peuvent être plus vulnérables aux dommages pendant le transport, et l’assurance aide à protéger la valeur de votre envoi si un problème survient.
Oui, vous pouvez expédier des boîtes volumineuses ou lourdes à l’international au moyen de services de messagerie ou de fret. Les envois internationaux peuvent toutefois exiger des documents douaniers, des droits et des taxes selon le pays de destination.
Vous pouvez obtenir un devis d’expédition pour des articles lourds en entrant les dimensions du colis, son poids et sa destination dans un système d’expédition en ligne. Avec FlagShip, vous pouvez comparer rapidement les devis de messagerie et de fret et choisir la meilleure option pour votre envoi.
Avec FlagShip, vous pouvez économiser du temps et de l’argent tout en gérant plus efficacement les envois volumineux ou lourds. Que vous ayez besoin d’aide pour réussir vos expéditions de fret, pour emballer votre palette pour une expédition de fret ou pour obtenir un devis, notre équipe est là pour vous aider.
Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec notre équipe de soutien à support@flagshipcompany.com ou avec notre équipe logistique à dispatch@flagshipcompany.com, ou appelez-nous sans frais au 1-866-320-8383.
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