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Le poids volumétrique de votre colis prend en compte la longueur, la largeur et la hauteur du colis que vous expédiez. Vous trouverez ci-dessous des formules qui vous indiquent comment calculer le poids volumétrique de votre colis pour les trois services de messagerie suivants : Purolator, UPS et FedEx.
Savoir comment calculer le poids volumétrique est important lors de l’expédition de colis, puisque les services de messagerie peuvent établir le tarif d’un envoi en fonction de l’espace qu’il occupe, et non seulement de son poids réel. Ainsi, un colis léger mais volumineux peut coûter plus cher à expédier que ce que son poids réel pourrait laisser croire.
Le poids volumétrique, aussi appelé poids dimensionnel, est calculé à partir de la longueur, de la largeur et de la hauteur du colis, ainsi que du diviseur volumétrique applicable au service de messagerie sélectionné. Comme ces diviseurs peuvent varier selon le transporteur et le type de service, il est essentiel d’utiliser la bonne formule pour estimer les frais d’expédition.
Qu’est-ce que le poids volumétrique?
Le poids volumétrique est un poids d’expédition calculé en fonction de l’espace qu’un colis occupe dans le réseau d’un service de messagerie.
Les services de messagerie comparent généralement le poids volumétrique du colis à son poids réel afin de déterminer le poids facturable applicable. C’est pourquoi il est tout aussi important d’indiquer les dimensions exactes du colis que son poids réel lorsque vous créez un envoi.
Par exemple, une grande boîte contenant un produit léger peut avoir un poids volumétrique considérablement supérieur à son poids réel.
Lorsque vous créez un envoi à l’aide du système d’expédition en ligne de FlagShip, indiquez avec précision les dimensions et le poids réels du colis afin que le système puisse calculer les tarifs de messagerie disponibles en fonction des renseignements fournis.
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Résumé rapide : Comment calculer le poids volumétrique
Le poids volumétrique permet aux services de messagerie de tenir compte de l’espace occupé par un colis, et non seulement de son poids réel. Voici les principaux éléments à retenir :
- Mesurez avec précision : Notez la longueur, la largeur et la hauteur du colis une fois celui-ci complètement emballé.
- Utilisez le bon diviseur : Les diviseurs volumétriques varient selon le service de messagerie et, dans certains cas, selon le type de service.
- Calculez le poids volumétrique : Multipliez la longueur × la largeur × la hauteur, puis divisez le résultat par le diviseur applicable.
- Vérifiez le type de service : Les services aériens et terrestres peuvent utiliser des formules différentes, particulièrement chez Purolator, UPS, DHL et GLS.
- Évitez les ajustements imprévus : Des dimensions ou un poids inexacts peuvent entraîner des ajustements de facturation après la vérification du colis par le transporteur.
Comment calculer le poids volumétrique
La formule de base pour calculer le poids volumétrique est la suivante :
Formule du poids volumétrique
Longueur × largeur × hauteur ÷ diviseur volumétrique = poids volumétrique
Le diviseur varie selon le service de messagerie, le type de service et l’unité de mesure utilisée pour les dimensions du colis, soit les pouces ou les centimètres.
Par exemple, si un service utilise un diviseur de 139 pour les dimensions en pouces :
Longueur × largeur × hauteur ÷ 139
Si le diviseur métrique correspondant est de 5000 :
Longueur × largeur × hauteur ÷ 5000
Utilisez toujours le diviseur correspondant au service de messagerie et au type de service choisis.
Formules de poids volumétrique par service de messagerie
Les formules de poids volumétrique suivantes s’appliquent aux services de messagerie indiqués ci-dessous :
| Service de messagerie | Service | Formule – pouces | Formule – centimètres |
|---|---|---|---|
| Purolator | Services aériens | L × l × H ÷ 115 | L × l × H ÷ 4100 |
| Services terrestres | L × l × H ÷ 139 | L × l × H ÷ 5000 | |
| UPS | Services aériens nationaux | L × l × H ÷ 115 | L × l × H ÷ 4100 |
| Tous les autres services | L × l × H ÷ 139 | L × l × H ÷ 5000 | |
| FedEx | Services aériens nationaux | L × l × H ÷ 139 | L × l × H ÷ 5000 |
| Services terrestres | L × l × H ÷ 139 | L × l × H ÷ 5000 | |
| Canpar | Services aériens | L × l × H ÷ 139 | L × l × H ÷ 5000 |
| Services terrestres | L × l × H ÷ 139 | L × l × H ÷ 5000 | |
| DHL | Services aériens | L × l × H ÷ 139 | L × l × H ÷ 5000 |
| Services terrestres | L × l × H ÷ 166 | L × l × H ÷ 6000 | |
| GLS | Services aériens | L × l × H ÷ 115 | L × l × H ÷ 5000 |
| Services terrestres | L × l × H ÷ 139 | L × l × H ÷ 6000 |
Remarque importante concernant les envois Purolator
Si votre envoi n’est pas acheminé sur une longue distance, par exemple de Toronto à Montréal, même si le devis indique « Express », l’envoi sera transporté par voie terrestre et le taux du service terrestre s’appliquera au calcul du poids volumétrique.
Pour un envoi sur une longue distance, par exemple de Toronto vers la Colombie-Britannique, vous pourriez avoir le choix entre un service terrestre et un service Express. Si vous choisissez le service Express et que l’envoi est transporté par voie aérienne, le taux du service aérien s’appliquera au calcul du poids volumétrique.
Diviseurs de poids volumétrique en un coup d’œil
Pour faciliter la consultation, le tableau ci-dessous présente les diviseurs utilisés dans les formules ci-dessus.
| Service de messagerie / Service | Diviseur – pouces | Diviseur – centimètres |
|---|---|---|
| Purolator – aérien | 115 | 4100 |
| Purolator – terrestre | 139 | 5000 |
| UPS – aérien national | 115 | 4100 |
| UPS – tous les autres services | 139 | 5000 |
| FedEx – aérien et terrestre | 139 | 5000 |
| Canpar – aérien et terrestre | 139 | 5000 |
| DHL – aérien | 139 | 5000 |
| DHL – terrestre | 166 | 6000 |
| GLS – aérien | 115 | 5000 |
| GLS – terrestre | 139 | 6000 |
Exemple de calcul du poids volumétrique
Supposons que votre colis emballé mesure :
- Longueur : 20 pouces
- Largeur : 15 pouces
- Hauteur : 10 pouces
Le volume du colis est donc :
20 × 15 × 10 = 3 000 pouces cubes
Si le service de messagerie applicable utilise un diviseur de 139 :
3 000 ÷ 139 = 21,58 lb
Le poids volumétrique est donc d’environ 21,6 lb, avant l’application de toute règle d’arrondissement propre au transporteur.
Cet exemple démontre pourquoi il est important d’indiquer des dimensions exactes. Un colis peut être léger tout en occupant suffisamment d’espace pour produire un poids volumétrique nettement supérieur.
Pourquoi le poids volumétrique influence-t-il vos frais d’expédition?
Le poids volumétrique peut avoir une incidence directe sur les frais d’expédition des produits volumineux ou légers.
| Facteur d’expédition | Pourquoi est-ce important? |
|---|---|
| Emballage surdimensionné | Une boîte beaucoup plus grande que le produit qu’elle contient peut augmenter inutilement le poids volumétrique. |
| Mesures inexactes | Si les dimensions indiquées sont inexactes, le transporteur peut mesurer de nouveau le colis et appliquer un ajustement de facturation. |
| Choix du service de messagerie | Les différents services de messagerie et niveaux de service peuvent utiliser des diviseurs différents, ce qui influence le poids volumétrique calculé. |
| Choix du type de service | Les services aériens et terrestres peuvent utiliser des formules différentes. Le service choisi peut donc avoir une incidence sur le poids volumétrique. |
Comment réduire les frais liés au poids volumétrique
Vous ne pouvez pas modifier le diviseur volumétrique établi par un service de messagerie, mais vous pouvez réduire le poids volumétrique inutile en optimisant l’emballage de vos produits.
- Choisissez des boîtes de taille appropriée : Évitez de laisser trop d’espace vide autour du produit.
- Mesurez le colis après l’emballage : Utilisez les dimensions extérieures finales du colis prêt à être expédié plutôt que celles du produit lui-même.
- Indiquez des mesures exactes : Mesurez soigneusement la longueur, la largeur et la hauteur avant de créer votre envoi.
- Comparez les services de messagerie : Les différentes combinaisons de transporteurs et de services peuvent produire des frais d’expédition différents. FlagShip permet aux entreprises de comparer les tarifs de messagerie disponibles au même endroit.
- Réévaluez régulièrement votre emballage : Les entreprises qui expédient régulièrement les mêmes produits pourraient réduire la taille de leurs colis en utilisant des boîtes ou des matériaux d’emballage mieux adaptés.
Utilisez FlagShip pour calculer votre tarif d’expédition
Vous n’avez pas besoin de calculer manuellement le poids volumétrique de chaque envoi avant d’obtenir un tarif de messagerie.
Lorsque vous créez un envoi dans le système d’expédition en ligne de FlagShip, entrez le poids réel et les dimensions exactes du colis. Les renseignements sur l’envoi sont utilisés pour afficher les tarifs et les services de messagerie disponibles.
Puisque les différents transporteurs peuvent appliquer des formules de poids volumétrique différentes, comparer les options de messagerie peut aider votre entreprise à trouver la combinaison de coût, de service et de délai de livraison qui convient le mieux à chaque envoi.
FlagShip vous donne accès à Purolator, UPS, FedEx, Canpar, DHL et GLS à partir d’un seul compte.
Foire aux questions sur le poids volumétrique
Le poids volumétrique, aussi appelé poids dimensionnel, est un poids d’expédition calculé en fonction de la longueur, de la largeur et de la hauteur d’un colis. Il permet de tenir compte de l’espace occupé par le colis dans le réseau du service de messagerie.
Multipliez la longueur du colis par sa largeur et sa hauteur, puis divisez le résultat par le diviseur volumétrique applicable au service de messagerie utilisé : longueur × largeur × hauteur ÷ diviseur.
Non. Les diviseurs volumétriques peuvent varier selon le service de messagerie et le type de service. Par exemple, les formules utilisées pour les services aériens et terrestres de Purolator diffèrent, et UPS utilise également des diviseurs différents pour ses services aériens nationaux et ses autres services.
Oui. Les services terrestres peuvent utiliser le poids volumétrique. Le diviseur applicable dépend du service de messagerie et du type de service utilisé.
Si le transporteur mesure un poids ou des dimensions différents de ceux indiqués lors de la création de l’envoi, les frais peuvent être ajustés en fonction des mesures du transporteur et des règles de tarification applicables. Des renseignements exacts sur le colis permettent de réduire le risque d’ajustements de facturation imprévus.
Lorsque vous entrez le poids et les dimensions du colis dans le système d’expédition en ligne de FlagShip, ces renseignements sont utilisés pour calculer et afficher les tarifs de messagerie disponibles. Il est important de toujours fournir le poids réel et les dimensions exactes lors de la création d’un envoi.
FlagShip vous donne accès à Purolator, UPS, FedEx, Canpar, DHL et GLS, ce qui permet aux entreprises de comparer les options de messagerie disponibles à partir d’un seul compte.
Calculer avec précision le poids volumétrique aide les entreprises à mieux comprendre l’incidence de la taille des colis sur les frais d’expédition et à réduire le risque d’ajustements imprévus de la part des transporteurs.
Avec FlagShip, vous pouvez comparer les tarifs de messagerie disponibles, gérer vos envois à partir d’une seule plateforme et profiter de tarifs d’expédition réduits auprès des principaux services de messagerie.
Si vous avez des questions concernant le poids volumétrique ou votre envoi, communiquez avec notre équipe de soutien à [email protected] ou appelez-nous sans frais au 1-866-320-8383.
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