Les entreprises doivent se préparer à des contraintes accrues sur leur chaîne d’approvisionnement pendant la période de pointe. Lisez nos conseils d’experts pour vous aider à vous préparer à la saison de pointe des expéditions afin de maintenir vos clients satisfaits grâce à des livraisons ponctuelles.
Saison de pointe des expéditions 2024 – Comment préparer votre entreprise
Êtes-vous prêt à prospérer pendant la haute saison d’expédition de 2024? À l’approche de la saison des fêtes, il est primordial d’assurer le bon fonctionnement de vos services de livraison. Cette période, qui s’étend de septembre à la fin décembre, présente une occasion de vente remarquable pour les entreprises. Pour vous aider à en tirer le meilleur parti, nous avons recueilli des idées et des stratégies d’experts pour réussir pendant la prochaine haute saison d’expédition.
Comprendre l’importance de la haute saison de navigation
La haute saison d’expédition est caractérisée par une augmentation des volumes d’expédition que les principaux transporteurs comme Purolator, UPS, FedEx, DHL, Canpar et GLS gèrent. Ce pic se produit notamment avant et pendant la période des fêtes, s’étendant de septembre à décembre. Avec l’augmentation de la demande des transporteurs, les entreprises sont souvent confrontées à des retards inévitables et à des frais supplémentaires pendant cette période. Les frais de manutention spéciaux, par exemple, sont escaladés et les garanties de livraison peuvent être suspendues.
Stratégies clés pour prospérer pendant la haute saison d’expédition
- Planifiez à l’avance pour réussir
La pierre angulaire de la navigation réussie de la haute saison de navigation est une planification méticuleuse. Si vous pouvez prendre des dispositions pour expédier quelques jours plus tôt que d’habitude, vous trouverez cette prévoyance immensément précieuse. Compte tenu des retards prévus, l’expédition à l’avance peut vous aider à éviter le stress et à assurer des livraisons en temps opportun. - Offrez des options d’expédition accélérée
Pour répondre aux commandes de dernière minute, envisagez de fournir des choix d’expédition accélérés. Ces options, telles que les services accélérés ou express, garantissent la livraison le lendemain pour les commandes urgentes. En utilisant le système d’expédition FlagShip, vous pouvez accéder sans effort à diverses options de service avec les prix correspondants, les mises à jour de suivi, etc. Un conseil bonus: Envisagez d’offrir une livraison accélérée gratuite pour les commandes dépassant un certain seuil de dépenses. - Familiarisez-vous avec les vacances de messagerie
Être bien informé sur les vacances de messagerie pour anticiper les interruptions de service potentielles. L’équipe de FlagShip recommande de faire référence à notre horaire de vacances de messagerie détaillé sur notre site Web. Ces connaissances vous permettront d’ajuster vos plans d’expédition en conséquence et d’assurer des livraisons à temps.
- Optimiser la planification du ramassage
Compte tenu de la possibilité que les coursiers soient confrontés à une surcharge ou à des conditions météorologiques défavorables, il est prudent de planifier des ramassages plus tôt dans la journée. Pour faire face aux retards potentiels, envisagez d’offrir une fenêtre de ramassage raisonnable s’étendant sur plusieurs heures. N’oubliez pas que les micros sont généralement effectués dans l’après-midi, de sorte qu’une fenêtre réservée au matin peut ne pas correspondre à la réalité.
- Préparer la documentation
Pour les expéditions internationales, il est essentiel d’avoir une documentation précise. Assurez-vous de posséder les documents nécessaires, y compris les factures commerciales remplies. De plus, vérifiez que vos fournisseurs possèdent une certification ACEUM afin d’éviter les tâches inutiles et de simplifier les processus frontaliers. Prendre des dispositions pour que le courtage contourne les retards liés à la frontière.
- Se conformer à la réglementation sur les messageries
Différents coursiers tiennent à jour leurs listes d’articles interdits. Familiarisez-vous avec ces réglementations pour vous assurer que les articles que vous expédiez respectent les directives établies par des transporteurs comme Purolator, UPS, FedEx, DHL, Canpar et GLS. Si vous n’êtes pas certain de l’admissibilité d’un article à l’expédition, notre équipe de service à la clientèle dédiée est prête à vous aider.
Principaux événements d’achat de détaillants en 2024
Gardez à l’esprit ces événements importants de magasinage chez les détaillants alors que vous vous préparez pour la haute saison d’expédition:
- Action de grâce canadienne – 14 octobre
- Halloween – 31 octobre
- Action de grâce aux États-Unis – 28 novembre
- Black Friday/Cyber Monday – 29 novembre au 2 décembre
- Super Samedi – 21 décembre
- Noël – 25 décembre
- Semaine après Noël – 26 décembre au 31 décembre
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Ne laissez pas l’expédition de haute saison vous stresser en 2024. Inscrivez-vous à un compte FlagShip, planifiez à l’avance, offrez des options accélérées, comprenez les vacances de messagerie, optimisez la planification du ramassage, préparez la documentation et respectez les réglementations. Avec notre aide d’experts, vous êtes bien équipé pour conquérir cette haute saison et émerger comme un champion de l’expédition.