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La saison des Fêtes est souvent une période très mouvementée pour les entreprises, n’est-ce pas? Vous avez plus de paquets à expédier et la pression de devoir tout préparer pour que les livraisons arrivent à temps peut être intense. Mais ne vous en faites pas, car chez FlagShip nous sommes là pour faciliter vos expéditions du temps des Fêtes

Alors, détendez-vous avec une tasse de chocolat chaud et laissez-nous vous guider dans le processus de simplifier vos expéditions du temps des Fêtes afin que vous puissiez offrir à vos clients une expérience sans soucis.

Vous êtes prêt? Commençons!

Étape 1 : Planification  

• Commencez tôt : La planification est la clé pour bien réussir vos expéditions du temps des Fêtes. Commencez bien à l’avance pour vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour vous préparer, trouver le matériel d’expédition et optimiser votre stratégie d’expédition pour le temps des Fêtes.
• Évaluez vos besoins : Évaluez vos besoins en matière d’expédition, comme le volume des paquets, les destinations et les méthodes d’expédition. Ces données seront essentielles pour choisir les bons services d’expédition.
• Mesure de précaution : Prévoir une journée ou deux de plus dans votre calendrier d’expédition, en particulier pour la période de pointe de Noël, est une bonne mesure préventive à prendre, car des facteurs imprévisibles tels que le mauvais temps peuvent avoir une incidence sur les livraisons. Cette mesure de précaution vous permettra de tenir compte des retards possibles et de garantir que vos colis seront livrés à temps.

Étape 2 : Choix du bon service de messagerie

• Explorez les offres : Familiarisez-vous avec le système d’expédition en ligne, qui propose une gamme de solutions d’expédition, allant des livraisons locales à l’expédition internationale.
  Évaluez les services qui correspondent aux besoins de votre entreprise et aux attentes de vos clients.
• Options de manutention spéciale: Familiarisez-vous avec les options de manutention spéciale pour les articles fragiles ou irremplaçables. Sachez quand il convient d’utiliser cette fonction, et nous veillerons à ce que ces paquets arrivent à bon port.

Étape 3 : Étiquetage et expédition

• Validez les adresses : Assurez-vous que les adresses sont exactes et complètes afin d’éviter des retards de livraison. Notre fonction de distribution permet également de créer des distributions en lots pour expédier des paquets identiques à différentes destinations.
• Simplifiez le processus : La plateforme en ligne de FlagShip est conviviale et permet aux utilisateurs de créer et d’imprimer automatiquement les étiquettes d’expédition pour chaque envoi, ce qui vous fera gagner du temps et réduira les risques d’erreur.

Étape 4 : Emballage et protection

• Emballage protecteur : Emballez convenablement les articles pour qu’ils résistent aux rigueurs de l’expédition. Nous offrons un guide complet sur les options disponibles pour préparer de bons emballages solides.
• Fournitures d’expédition : Commandez vos fournitures d’expédition pour le temps des Fêtes bien à l’avance par le biais de votre compte FlagShip afin d’avoir tout ce dont vous aurez besoin pour vos envois du temps des Fêtes.

Étape 5 : Suivi et repérage

• Suivi en temps réel: Suivez vos envois en tout temps grâce à notre application conviviale de suivi des envois. Il est essentiel que vos clients puissent suivre leurs envois pendant la période achalandée des Fêtes.

Étape 6 : Soutien à la clientèle

• Comprendre le service d’expédition pendant la période de pointe : Il est important de savoir, en raison de la nature très achalandée de la période des Fêtes, que les transporteurs peuvent mettre à jour leurs politiques pendant la saison d’expédition des Fêtes. Par exemple, certains transporteurs suspendent leurs garanties de service pendant la haute saison d’expédition dès le mois de novembre. Il est également important de garder à l’esprit que les ramassages le jour même ne sont jamais garantis.
• Un soutien dédié : En cas de questions ou de problèmes, notre équipe dédiée au soutien à la clientèle est prête à vous aider. Créez votre compte FlagShip GRATUIT, et vous aurez accès à notre fabuleuse et compétente équipe de soutien à la clientèle.

En suivant ce guide étape par étape, vous profiterez des avantages de FlagShip pour que les expéditions de votre entreprise se déroulent sans anicroche et sans stress pendant le temps des Fêtes.

Contactez-nous au numéro 1-866-320-8383 ou à l’adresse support@flagshipcompany.com pour tous vos besoins d’expédition pendant le temps des Fêtes.